OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. ÚVOD
Naša spoločnosť je zodpovedná za dodržiavanie všeobecne záväzných predpisov o ochrane osobných údajov, najmä Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Spoločnosť si vyhradzuje právo zmeniť alebo upraviť informácie GDPR, najmä za účelom ich zosúladenia v prípade zmien príslušných právnych predpisov alebo zapracovania zmien účelov, právnych základov alebo prostriedkov spracúvania osobných údajov. Akékoľvek zmeny súvisiace so spracúvaním Vašich osobných údajov budú zabezpečené formou aktualizácie tohto dokumentu, ktorý nájdete dostupný v elektronickej podobe našej webovej stránke www.pousstudio.sk alebo v tlačenej verzii dostupnej v tanečnom štúdiu POUS.
2. PREVÁDZKOVATEĽ
Prevádzkovateľom tanečného štúdia POUS je spoločnosť eLeS Business s.r.o, so sídlom: Starohorská 6152/20, 974 11 Banská Bystrica, Slovenská republika, IČO: 50 476 190, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č.: 30512/S (ďalej len „Spoločnosť“).
3. ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť nikdy nespracúva Vaše osobné údaje bezdôvodne. Na základe určitého právneho základu sú údaje spracúvané len na jednotlivé účely. Tieto údaje budú Spoločnosťou uchovávané počas doby nevyhnutnej vzhľadom na účely, na ktoré sa údaje spracúvajú a po jej uplynutí budú Vaše údaje vymazané.
Uvedený účel zahŕňa najmä:
• identifikáciu zákazníkov,
• riadne plnenie služieb poskytovaných Spoločnosťou pre zákazníkov,
• prijímanie a vybavovanie podnetov a sťažností zákazníkov,
• ochranu práv a vymáhanie práv Spoločnosti voči zákazníkom,
• plnenie úloh a povinností Spoločnosti vyplývajúcich z jej platných právnych predpisov,
• uzatváranie zmluvných vzťahov so zákazníkmi vrátane predzmluvných vzťahov,
• správu zmluvných vzťahov vrátane vykonávaní zmien a ich ukončení,
• činnosti súvisiace s splnením si archivačných povinností.
Ak je rozsah osobných údajov stanovený vyššie uvedenými právnymi predpismi nepostačujúci na dosiahnutie vymedzeného účelu spracúvania, Spoločnosť môže spracúvať Vaše osobné údaje aj v prípadoch:
• ak ste neudelili súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov,
• ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvných povinností,
• ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné pre ochranu oprávnených záujmov Spoločnosti,
• ak je spracúvanie nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov Spoločnosti.
Marketing
Spoločnosť má oprávnený záujem na tom, aby vykonávala starostlivosť o svojich zákazníkov a rozvíjala obchodné vzťahy, a teda aby ich informovala o svojich produktoch, inováciách, službách a prípadne o ponukách rôznych výhod a akcií. V tejto súvislosti Vás môže Spoločnosť osloviť aj bez Vášho predchádzajúceho súhlasu. To, samozrejme, neplatí v prípade, ak ste s takýmto oslovovaním prejavili nesúhlas alebo ak budete voči nemu namietať.
4. OSOBNÉ ÚDAJE A ROZSAH ICH SPRACOVANIA
Osobnými údajmi sú akékoľvek informácie týkajúce sa Vašej osoby, na základe ktorých Vás možno priamo alebo nepriamo identifikovať. Patria medzi nich najmä meno a priezvisko, bydlisko alebo iná adresa, Vaša e-mailová adresa, telefonický kontakt, dátum narodenia, štátna príslušnosť, národnosť, ale aj údaje ako prvky špecifické pre Vašu fyzickú, fyziologickú alebo genetickú identitu.
Spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje na nižšie uvedené účely v rozsahu údajov, ktoré ste uviedli pri udelení súhlasu so spracúvaním osobných údajov alebo pre dosiahnutie oprávnených záujmov Spoločnosti alebo pre plnenie svojich zákonných a zmluvných povinností, vždy v závislosti podľa konkrétneho účelu spracúvania.
Ide o nasledujúce kategórie osobných údajov:
• identifikačné údaje (napr.: meno, priezvisko)
• kontaktné údaje (napr.: adresa trvalého bydliska alebo prechodného pobytu, tel. číslo, e-mailová adresa)
• údaje súvisiace s používaním webových stránok Spoločnosti (napríklad cookies, Google Analytics, MailChimp a iné).
5. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Doba uchovávania osobných údajov sa líši v závislosti od účelu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti platí, že Spoločnosť uchováva osobné údaje po nasledujúcu dobu:
• ak Spoločnosť spracúva osobné údaje na základe vypísanej prihlášky - po dobu členstva v tanečnom štúdiu.
• ak Spoločnosť spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy - po dobu plnenia zmluvy (vrátane predzmluvných rokovaní) a po skončení zmluvy počas trvania doby na uplatnenie nárokov vyplývajúcich zo zmluvy;
• ak Spoločnosť spracúva osobné údaje z dôvodu oprávnených záujmov spoločnosti Spoločnosť alebo tretích strán – po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli osobné údaje získané a počas trvania doby na uplatnenie právnych nárokov;
Po uplynutí uvedených dôb je Spoločnosť oprávnená ďalej spracúvať osobné údaje na zlučiteľné účely alebo na osobitné účely (napr. archivácia, štatistika).
6. PRÁVA A POVINNOSTI SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zákazník prevádzkovateľa, ako dotknutá osoba je povinný uviesť úplné a pravdivé údaje. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce zo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, e-mailom, alebo písomne na pous.studio@gmail.com.
7. POUČENIE O PRÁVACH SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa vyžadovať
a) potvrdenie, či sú alebo nie sú osobné údaje o nej spracúvané,
b) vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o spracúvaní osobných údajov v informačnom systéme
c) vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na spracúvanie
d) vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania
e) opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania
f) likvidáciu jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil
g) likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona,
h) blokovanie jej osobných údajov z dôvodu odvolania súhlasu pred uplynutím času jeho platnosti, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby.
Právo dotknutej osoby možno obmedziť, len ak takéto obmedzenie vyplýva z osobitného zákona, alebo jeho uplatnením by bola porušená ochrana dotknutej osoby, alebo by boli porušené práva a slobody iných osôb.
Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti má právo u prevádzkovateľa namietať voči :
a) spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú, alebo budú spracúvané na účely priameho marketingu bez jej súhlasu, a žiadať ich likvidáciu,
b) využívaniu osobných údajov na účely priameho marketingu v poštovom styku
c) poskytovaniu osobných údajov na účely priameho marketingu tretím osobám
Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti má právo u prevádzkovateľa kedykoľvek namietať a nepodrobiť sa rozhodnutiu prevádzkovateľa, ktoré by malo pre ňu právne účinky alebo významný dosah, ak sa také rozhodnutie vydá výlučne na základe úkonov automatizovaného spracúvania jej osobných údajov.
a) Ak dotknutá osoba uplatní svoje právo písomne a z obsahu jej žiadosti vyplýva, že uplatňuje svoje právo, žiadosť sa považuje za podanú podľa tohto zákona písomne, alebo elektronickou poštou najneskôr do troch dní odo dňa jej doručenia
b) Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca.
Žiadosť dotknutej osoby podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov vybaví prevádzkovateľ bezplatne, okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže prekročiť výšku účelne vynaložených vecných nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon neustanovuje inak.
Obmedzenie práv dotknutej osoby zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu písomne oznámi dotknutej osobe.
Zásady spracovania osobných údajov nadobúdajú platnosť 1.9.2022